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论数据存储的重要性

发表日期:2020-01-08   作者来源:admin   浏览:144   

在当今企业中,计算机的使用普及率已达到95%以上,数据安全也逐渐成为一个重点课题。

 

信息也是资产的观念已被企业所认可,企业如何保护“信息资产”成为数据安全的重中之重。

 

物业公司在实现信息化的同时,数据安全也显得尤为重要。很多客户在咨询或者使用我们的物业通产品时,也会担心数据安全问题。

 

备份就像锻炼身体,虽然重要,但却常常被忽视,防止数据丢失的第一道防线是实行数据备份。

 

下面我们只说关于使用我们物业通软件的数据安全性的维护。

 

 

我们的客户数据存储大致分为3种:一种是数据存储于我们的云服务器上;一种是数据存于自己购买的服务器;还有一种是使用普通电脑作为服务器的。

 

01

云服务存储数据

 

使用云服务托管数据的客户,数据的安全及保密性是由我们负责的。

 

阿里云服务器安全级别很高,部署快速,安全可靠。(淘宝天猫用的就是云服务器)。

 

比如客户电脑中装系统了,或者换电脑了,我们只需要几分钟就可安装好软件。不耽误工作。 

 

客户不用担心数据丢失,不用备份数据。

 

02

使用固定IP的硬件服务器

 

这种服务器有使用的寿命期限,一般5年时间,而且数据量越来越多,需要不断扩容。需要做好数据备份。

 

使用自己服务器的客户,最好有专业的信息管理人员管理服务器,做好服务器的维护和数据的安全保障。

 

集团化的物业公司,大部分已经实现信息化管理,他们有财务数据,人事数据,客户数据等等。一般有完善的有数据保护方案和全整的数据备份体制、专业数据灾难的救援方案。

03

使用普通电脑做服务器

 

有的中小企业一方面是没有意识到数据安全的重要性;或者意识到数据安全的重要性,但由于经济能力的客观因素制约,对于数据安全这方面的财政支持力度是远远不足的。

 

使用自己的普通电脑做服务器,这部分客户一般是,管理一到两个小区,局域网内使用我们软件的。

 

这类客户,一般没有专业的服务器维护人员,对数据安全性和保密性也没有足够的认识和重视。

 

我们一般安装软件后,会设置自动备份(一般备份最近2周的数据)。

 

电脑丢失,或者PC磁盘损坏,病毒攻击等情况可能造成数据丢失或者损坏。

 

建议除了自动备份数据之外,每天下班前在服务器电脑上做手动备份,除了电脑上存储备份文件,最好U盘也拷贝一份。多份备份,确保数据万无一失。

 

加密锁丢失,可以重新购买;数据丢失或者损坏,恢复需要高昂的费用,而且没有一个数据恢复公司能保证数据做到100%恢复。

 

物业软件存储着每一个业主的基础信息,好多年的收费信息,如果没有电子信息或者纸质信息的,收费工作短时间内将无法开展。造成公司极大的损失。

 

如果电脑重装系统或者换电脑,我们需要重新安装数据库,把备份的数据重新还原。这个过程快则2个小时,有时候需要一天的时间。

 

使用普通电脑做服务器的客户,存在异常断电,或者强制关机等,可能造成数据库的损坏。我们需要花很长时间区修复或者需要重装数据库。

 

相比较,云服务器的安全级别还是更高。有的客户,不懂服务器,不懂数据库,以为数据就是存在于软件里面的。备份数据的时候,备份的是软件程序或者直接把桌面上登录软件的快捷方式拷贝下来。

 

其实数据是存储于数据库里面的,软件只相当于人的眼睛,把所有的数据通过软件展示出来而已。

 

有的客户不知道为什么每年要花这么多钱,使用云服务器托管数据。其实是对服务器不了解,对数据的安全性保密性没有一个充分的了解。

 

对于加密锁,电脑等硬件,丢失损坏,是花钱能轻松解决的,但是数据丢失损坏,可能是花钱也没有办法找回来的。造成的损失将是惨重的。

 

说这么多,只是希望使用我们物业通软件的客户,能把数据安全这方面重视起来,以免造成不可挽回的损失。~~~

 

04

 

固态硬盘不能放数据库

 

一般不建议用固态硬盘作服务器硬盘。

 

固态硬盘:

缺点:固态硬盘在频繁写入的情况下,寿命有限。目前,可靠性不怎么好。服务器的数据是很重要的,不能出错。

优点: 只有一点,随机访问速度快。顺序访问未必比机械硬盘快很多。

 

机械硬盘:

缺点: 随机访问速度慢。

优点:磁盘盘片无读写寿命限制,可靠性高,即使寿命终结,通常是机械结构寿命终结。盘片还是好的,数据还在,容易做数据恢复。

 

对于服务器来讲,数据可以分成两部分:

系统数据:就是软件环境需要的数据。这部分数据通常不会频繁变化。但是也不经常访问。只有启动时才访问。

 

应用数据:就是与服务器提供的服务相关的数据。这部分数据,会被频繁读写,经常变动。

 

如果固态硬盘主要用来存储系统数据,唯一的好处就是系统启动比较快。但是,服务器不需要频繁启动。所以,固态硬盘的访问速度优势无法体现。如果固态硬盘用来存储应用数据,虽然访问速度快,但是,寿命将很快终结。

 

所以,我们一般建议客户不要把数据库存放在固态硬盘上面。

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